Организация авиагрузоперевозок, продажа авиа
и ж/д билетов, оказание представительских услуг

ico

г. Иркутск, ул. Ширямова, 13Б, офис 305

Изменение грузополучателя - пошаговая инструкция

Право на изменение грузополучателя закреплено Федеральными авиационными правилами. В них говорится, что до момента, пока груз не передан получателю, грузоотправитель имеет право изменить параметры перевозки. В том числе, изменен может быть и грузополучатель.

Процедура это отработана большинством транспортно-логистических компаний, и сложностей вызвать не должна. Заключается она, как правило, в оформлении заявления в адрес грузовой компании. При необходимости пишется и заявление с указанием плательщика. Каждая логистическая компания предъявляет свои требования к оформлению документов. Вот как это происходит у нас.

изменение грузополучателя

Юридическим лицам

На фирменном бланке вашей организации напишите письмо о смене грузополучателя. Письмо должно быть написано в адрес нашей компании - ООО "Скай Севрис", на имя директора - С.М. Карташова. Строгого бланка, обязательной формы для этого письма нет. Пишите в свободной форме о том, что намерены изменять грузополучателя. И в обязательном порядке укажите:
  • Дату отправления груза
  • Маршрут следования
  • Номер рейса, которым отправлен груз, наименование авиакомпании - перевозчика. Если маршрут сложный - номера всех рейсов и авиакомпаний.
  • Количество грузовых мест.
  • Вес оформленного груза.
  • Сведения о грузополучателях: о прежнем и о новом. Их паспортные данные, адреса и контактные телефоны.

Образец письма:

Реквизиты вашей организации

"Директору ООО "Скай Сервис"

С.М. Карташову


Уважаемый Сергей Михайлович!

Прошу изменить грузополучателя по транспортной накладной № ….. с _______ФИО__________ на _________ФИО_______ .

Груз отправлен 10.01.19, рейсом NNN авиакомпании "АЛРОСА" по маршруту Иркутск - Полярный.

Количество грузовых мест - одно. Фактический вес груза - 12 кг.


Прежний получатель: С.С. Петров, паспортные данные, адрес, контактный телефон.

Новый получатель: А.А. Сидоров, паспортные данные, адрес, контактный телефон.


Дата

Должность Подпись ФИО"

Физическим лицам

Физическим лицам необходимо написать заявление о смене грузополучателя. Заявление нужно написать также на имя директора ООО "Скай Сервис" С.М. Карташова в свободной форме, но обязательно указать:
  • Дату отправления груза
  • Маршрут следования
  • Номер рейса, которым отправлен груз, наименование авиакомпании - перевозчика. Если маршрут сложный - номера всех рейсов и авиакомпаний.
  • Количество грузовых мест.
  • Вес оформленного груза.
  • Сведения о грузополучателях: о прежнем и о новом. Их паспортные данные, адреса и контактные телефоны.

Образец заявления: 

"Директору ООО "Скай Сервис"

С.М. Карташову

от И.И. Иванова


заявление.

Прошу изменить грузополучателя по транспортной накладной № ….. с _______ФИО__________ на _________ФИО_______ .

Груз отправлен 10.01.19, рейсом NNN авиакомпании "АЛРОСА" по маршруту Иркутск - Полярный.

Количество грузовых мест - одно. Фактический вес груза - 12 кг.


Прежний получатель: С.С. Петров, паспортные данные, адрес, контактный телефон.

Новый получатель: А.А. Сидоров, паспортные данные, адрес, контактный телефон.


Дата

Подпись, расшифровка подписи"

Доверенность

Если грузоотправитель является юридическим лицом, то получение груза осуществляется по доверенности. Не забудьте этот факт и оформите доверенность для нового получателя. Если груз отправлен от имени физического лица, доверенность не нужна - достаточно паспорта. Паспортные данные нового получателя укажите в заявлении.

Важно!

Все документы - письма, заявления - мы принимаем только в оригинале, с подписью заявителя. Но предварительно вы можете отправить текст письма или заявления на электронный адрес cargo@skyservice.aero для согласования.